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Serraf Integração
Como funciona Benefícios Segurança Acessar o painel

RH DP em um só fluxo

A integração entre RH e Departamento Pessoal que acaba com a ficha de papel

O RH cadastra, o colaborador preenche pelo celular e o DP recebe tudo conferido. Sem redigitação, sem planilha paralela, sem documento perdido no caminho.

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5
etapas, um processo
1
link por colaborador
7
dias de validade
0
fichas de papel

O problema que resolvemos

Três pontos em que a admissão emperra hoje

  1. Papel e redigitação

    A ficha de admissão é preenchida à mão, depois digitada de novo no sistema. Dois trabalhos para o mesmo dado — e um erro de digitação vira problema na folha.

    geraretrabalho

  2. Vai e volta de documentos

    Documento faltando, foto ilegível, comprovante vencido. Cada pendência é uma nova conversa por WhatsApp e mais dias até a admissão sair.

    geraatraso

  3. RH e DP desencontrados

    O RH não sabe se o DP já recebeu. O DP não sabe se o RH já conferiu. A informação vive em e-mail, planilha e memória de quem estava lá.

    gerainformação perdida

Como funciona

Da criação do cadastro à conclusão da admissão, um fluxo só

Cada área enxerga exatamente o que lhe compete — e o colaborador faz a parte dele pelo celular.

  1. 1

    RH

    Informa o CPF

    Nome completo e data de nascimento vêm preenchidos automaticamente. Basta completar cargo e departamento.

  2. 2

    Sistema

    Gera um link exclusivo

    Link individual, com validade de 7 dias, que o RH envia ao colaborador por WhatsApp ou e-mail.

  3. 3

    Colaborador

    Preenche pelo celular

    Confirma a identidade, informa o endereço com busca por CEP, cadastra dependentes, envia documentos e tira a foto na hora. Cada campo é salvo no instante em que é preenchido — dá para parar e retomar de onde estava.

  4. 4

    RH

    Acompanha ao vivo e valida

    O painel mostra o progresso em tempo real. Se algo estiver errado, o RH devolve apontando o campo — e só aquele campo reabre para correção.

  5. 5

    DP

    Conclui a admissão

    Com os dados já conferidos pelo RH, o DP complementa as informações trabalhistas e finaliza. A ficha de admissão sai pronta em PDF.

Benefícios

O que muda para cada um

RH

Para o RH

Cadastro · acompanhamento · validação

  • Cadastro em segundos a partir do CPF
  • Acompanhamento do preenchimento em tempo real
  • Devolução de pendência campo a campo
  • Fim da digitação de ficha de papel
DP

Para o DP

Dados conferidos · documentos · conclusão

  • Recebe o cadastro já conferido pelo RH
  • Documentos digitalizados e organizados
  • Campos no padrão exigido pelo eSocial
  • Ficha de admissão gerada em PDF

Para o colaborador

Celular · autosave · menos burocracia

  • Preenche pelo celular, na hora que puder
  • Não perde nada se fechar o navegador
  • Não precisa se deslocar para entregar papel
  • Acompanha o que ainda falta enviar

Segurança e privacidade

O sistema trata dados pessoais. A proteção é requisito, não recurso opcional.

O dado sem permissão não é sequer consultado no banco.

  • Cada área vê apenas o que lhe cabe

    O RH não acessa dados bancários e salário; o DP não acessa o bloco do RH antes da liberação.

  • Link individual e temporário

    Cada colaborador recebe um link exclusivo, válido por 7 dias, protegido por confirmação de identidade antes de exibir qualquer informação.

  • Dados sensíveis criptografados

    Informações bancárias são armazenadas cifradas. Conexão sempre em HTTPS, e documentos ficam fora da área pública do servidor.

  • Conformidade com a LGPD

    Consentimento registrado, finalidade declarada, prazo de retenção definido e histórico de quem acessou cada informação.

Tudo pronto para a próxima admissão.

Entre no painel para cadastrar colaboradores e acompanhar as admissões em andamento.

Acessar o painel

É colaborador e recebeu um link de admissão? Basta abrir o link que o RH enviou — não é necessário criar conta nem senha.